Планирование и выполнение расписания, построенного на принципе Эйзенхауэра 

При выполнении ежедневных планов по методу (принципу) Эйзенхауэра целесообразно следовать следующим рекомендациям: 

Дела А.

Важные и срочные дела нужно сделать немедленно, если такие дела у вас есть. Хотя именно про них кто-то великий сказал: «Нужно жить так, чтобы важные дела не превращались в срочные». 

Дела В.

Важные и несрочные дела часто называют самыми «обиженными». Как правило, это наиболее ущемленные дела, связанные с собственным развитием, обучением сотрудников и т. п.Довольно часто бывает, что дела А появляются из-за пренебрежения делами В. Проанализируйте свои дела А, может быть, вы постоянно лечите следствия, а нужно лечить причины. Возможно, не стоит тратить много времени на совещания и собрания, а постараться внедрить в корпоративную культуру философию бизнеса и правильные принципы? Инвестировать время в обучение подчиненных? Постараться избавить себя от авралов и кризисных ситуаций, связанных с ошибками и недоработками сотрудников? 

Дела С.

Неважные и срочные дела очень любят маскироваться под дела А. Опыт проведенных семинаров и консультаций показал, что очень часто сотрудники путают понятия важности и срочности. Это свойственно человеку, поскольку любое срочное дело он автоматически считает важным. Следует подчеркнуть, что именно дела С приводят к суматохе, частым авралам, постоянному напряжению и непрерывному кризису. Как отмечал еще Ф. У. Тейлор, на хорошо организованном предприятии все делается неторопливо, никто никуда не бежит и не суетится. 

Неважные и несрочные дела лучше вообще не делать. Однако они обычно приятны, интересны и привлекательны. Длительность выполнения таких дел часто невелика, а результаты очевидны. Поэтому, к сожалению, мы стараемся начинать свой рабочий день именно с них.Одним из важнейших моментов в тайм-менеджменте является умение отделять главные дела от дел второстепенных, важные от неважных, срочные от несрочных.Это правило достаточно очевидное, но понять и эффективно применять его жизненно необходимо.  

Почти 100% успеха в Вашей деятельности зависит от Ваших привычек. Ставьте высокие цел, вырабатывайте устойчивые привычки, и удача будет на Вашей стороне. 

Тренинг "Управление временем"